Разработка документов по персональным данным для ИП

Разработка документов согласно 152 ФЗ "О персональных данных"
Полное соответствие требованиям Роскомнадзора
Бесплатная консультация корпоративных юристов
Образовательная лицензия ФСТЭК России

ИП должно быть зарегистрировано в Роскомнадзоре и вести документы по персональным данным если:

Ведется база клиентов/партнеров/подрядчиков
Ведется регистрация или учет клиентов через специализированные сервисы типа Taplink
Есть сайт, на котором осуществляется сбор персональных данных
Осуществляется информационная рассылка
Есть сайт, на котором осуществляется регистрация или авторизация
Есть сотрудники в штате

Скачайте Чек-лист обязательных процедур, необходимых для ИП для соблюдения требований Роскомнадзора и ФЗ №152

В памятке вы найдете:

Кто является оператором обработки персональных данных;
Штрафы за нарушение законодательства;
Документы необходимые для обработки персональных данных;
Актуальные изменения законодательства в части обработки персональных данных.

Список документов, необходимых ИП для работы с персональными данными

Согласие на обработку персональных данных клиентов/контрагентов
Согласие на распространение персональных данных
Согласие на передачу персональных данных работника третьей стороне
Согласие на обработку персональных данных сотрудников
Положение об обработке персональных данных, работники
Положение об обработке персональных данных, клиенты
Акт об уничтожении персональных данных
Акт определения необходимого уровня защищенности информационной системы персональных данных
Акт оценки вреда, который может быть причинен субъекту персональных данных
Журнал учёта выдачи ПДн по запросам
Журнал учета обращений субъектов ПДн
Журнал учета прохождения первичного инструктажа работниками, допущенными к работе с персональными данными
Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных
Лист ознакомления сотрудников с ВНД
Лист ознакомления работников с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных
Положение об оценке вреда, который может быть причинён
Политика оператора в отношении обработки персональных данных
Положение о комиссии по обеспечению безопасности персональных данных
Положение о порядке уничтожения персональных данных
Правила внутреннего контроля
Приказ об утверждении ВНД
Приказ о назначении ответственного за организацию обработки ПДн
Приказ о назначении ответственного по безопасности ПДн
Приказ об утверждении уровня защиты ПДн
Приказ об утверждении мест хранения ПДн
Приказ о проведении внутреннего контроля
Приказ о проведении оценки вреда
Приказ об ознакомлении сотрудников с требованиями и изменениями законодательства о персональных данных.
Приказ о создании комиссии об уничтожении ПДн
Правила рассмотрения обращений субъектов персональных данных.
План контроля выполнения требований по обеспечению безопасности Пдн
Матрица доступа к ПДн
Согласие на получение персональных данных от третьих лиц
Согласие на трансграничную передачу персональных данных

Полная таблица нарушений и штрафов,
вступающих в силу с 30.05.2025 года за нарушение законодательства о персональных данных

Штрафы за нарушение закона о персональных данных	Должностное лицо	ИП
Обработка персональных данных без получения согласия в письменной форме от субъекта персональных данных (физического лица)	300 000повторно 500 000	300 000повторно 500 000
Отсутствие регистрации/несвоевременная регистрация в Реестре операторов персональных данных	от 30 000 до 50 000	от 100 000 до 300 000
Накопление, хранение персональных данных граждан РФ, с использованием баз данных, находящихся за пределами территории РФ	200 000повторно до 800 000	40 000повторно до 100 000
Невыполнение оператором требования субъекта персональных данных об уточнении персональных данных, их блокировании или уничтожении	20 000повторно до 50 000	40 000повторно до 100 000
Действия (бездействие) оператора, повлекшие неправомерную передачу информации, включающей персональные данные	от 200 000 до 400 000	от 3 000 000 до 5 000 000
Не уведомление Роскомнадзор, в случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных	от 400 000 до 800 000	от 1 000 000 до 3 000 000
Действия (бездействие) оператора, повлекшие неправомерную передачу информации, включающей персональные данные от 1000 субъектов персональных данных	от 200 000 до 600 000	от 3 000 000 до 15 000 000
Отсутствие неограниченного доступа к Политике оператора в отношении обработки персональных данных	12 000	20 000
Невыполнение оператором обязанности по предоставлению субъекту персональных данных информации, касающейся обработки его персональных данных	12 000	30 000

Оставить заявку на разработку документов

В ближайшее время свяжется специалист для уточнения всех деталей

Номер телефона

E-mail

Обязательно отметьте поля ниже *

Нажимая кнопку "Оставить заявку", я соглашаюсь на обработку моих персональных данных в соотв. с ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ на условиях и для целей, определенных Согласием на обработку персональных данных. *

Нажимая кнопку "Оставить заявку", я соглашаюсь на получение рассылки в соотв. с ФЗ от 13.03.2006 №38-ФЗ на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности. *

Преимущества работы с нами

Составление документов
Полный пакет документов для работы с ПДн
Консультация корпоративных юристов
Дипломированные специалисты
Индивидуальный подход

Важная информация об услуге

Обработка персональных данных людей на законных основаниях требует от индивидуального предпринимателя реализацию ряда мер. Важным является направление уведомления в адрес Роскомнадзора о планах заниматься обработкой конфиденциальных сведений. Подача такого заявления возможна как в бумажном варианте (заполнить, распечатать, направить в РКН), так и в электронном формате – через официальный сайт надзорного органа или портал Госуслуг.

Еще один принципиально важный момент, который необходимо реализовать всем ИП, — это разработка и внедрение пакета документов. Их можно разделить на несколько категорий:

Локальные акты. Некоторые из таких документов, к примеру, приказ о назначении лица, ответственного за работу с ПД, являются обязательными и их отсутствие в компании способно привести к административной ответственности и крупным штрафам. Внедрение других не является обязательным и носит рекомендационный характер, так как применение таких документов позволяет грамотно выстроить систему работы с персональными данными, включая вопросы оперативной сдачи отчетности.
Документы для отчетов в РКН. Их использование обязательно и продиктовано действующими законодательными требованиями, а также необходимостью коммуникации с надзорным органом. На момент написания данного текста подобных документов – более 60. Перечислять все не имеет смысла, назовем лишь основные: Политика в отношении обработки персональных данных, согласие физического лица на обработку, передачу и распространение персданных, инструкция для сотрудников по работе с ПД, которые имеют непосредственный доступ к такой информации.

В настоящий момент за несоблюдение требований в части работы с персональными данными предусмотрены крупные штрафы, которые могут достигать 18 миллионов рублей. Отсутствие регистрации ИП в реестре РКН может привести к санкции величиной в 100 тыс. руб.

Чтобы этого не произошло, своевременно исполняйте все обязанности в части работы с персональными данными. Если вам требуется помощь, оставьте заявку на бесплатную консультацию с экспертом на этой странице!

Вопрос-ответы

Точный перечень документов зависит от множества факторов, однако можно назвать универсальную документацию, которая должна быть у всех: согласие на обработку ПД, Политика конфиденциальности, Политика обработки ПД, приказ о назначении лица, ответственного за обработку сведений, и т.д.

Размер санкции может достигать 100 тысяч рублей при отсутствии регистрации в реестре надзорного органа. Если вы этого еще не сделали — рекомендуем оставить заявку на консультацию на этой странице! Наш менеджер расскажет вам, как быстро зарегистрироваться в реестре РКН.

Если нет работников и клиентов у ИП, то он не является оператором персональных данных — так как ничьи личные сведения не обрабатывает. Соответственно, проходить регистрацию не нужно.