Регистрация ООО в Роскомнадзоре

Конец мая 2025 года ознаменовался кратным увеличением штрафов за отсутствие регистрации компании в реестр РКН. Теперь размер санкции может достигать 300 тысяч рублей. Более того, в статью 13.11 КоАП РФ ввели 8 новых составов административных правонарушений – теперь у регулятора больше оснований для наложения штрафов на бизнес. В статье ниже расскажем, как ООО выстраивать свою работу в сфере персональных данных, чтобы у надзорного органа не возникло к компании претензий.

План действий для ООО в выстраивании корректной системы работы с персональными данными

Чтобы у Роскомнадзора не было претензий к обществу с ограниченной ответственностью, придерживайтесь следующего алгоритма:

1. Разработка и утверждение Политики обработки ПД, а также иных локальных актов и документов, к числу которых относятся приказы, инструкции, регламенты и т.д.).
2. Составление извещения о планах обрабатывать сведения о физических лицах и его направление в РКН.
3. Организация системы постоянного мониторинга актуальности и корректности внедренной документации. При изменении информации необходимо своевременно вносить правки и в сами документы.
4. Проведение инструктажа с сотрудниками компании на предмет соблюдения правил и обязанностей в части работы с персданными. Провести своего рода инструктаж нужно для всех блоков – маркетинг, продажи, IT, кадры, бухгалтерия и т.д.

Частые ошибки ООО в работе с персональными данными

Одним из важнейших мероприятий в части взаимодействия с ПД является регистрации в реестре РКН. При ее реализации представители ООО зачастую допускают одни и те же типичные ошибки:

• Указание неправильной цели обработки персональных данных или избыточное количество целей. Нужно указывать только реальные цели, для которых вы планируете обрабатывать ПД.
• Неполное приведение мер по обеспечению сохранности и защищенность персональных данных.
• Не указание факта трансграничной передачи сведений.

Как ООО организовать работу своих сайтов без нарушений?

Следуйте приведенному ниже алгоритму:

1. Добавление на Интернет-ресурс компании актуальных Политики конфиденциальности и Политики оператора обработки ПД.
2. Помещение на все формы сбора контактных данных согласия на обработку персданных.
3. Уведомление о том, что пользователи сайта согласны на сбор куки-файлов.
4. Размещение основных реквизитов ООО.
5. Представленные на сайте товары и услуги должны соответствовать кодам ОКВЭД.
6. Отсутствие нарушений к трансграничной передаче сведений (под ней понимается использование иностранного ПО для любых операций по персональным данным).

Если у вас уже сейчас работают сайты, необходимо провести не только юридический аудит этих ресурсов, но и технический. Это необходимо потому, что в настоящее время Роскомнадзор использует усовершенствованные алгоритмы для проверки сайтов на основе ИИ. Исключая человеческий фактор, надзорный орган теперь может осуществлять гораздо большее количество проверок, а также определять больший спектр нарушений (в сравнении с тем, что было ранее). А любое выявленное нарушение – это повод привлечения к ответственности. Размер штрафов за те или иные несоответствия законодательным требованиям могут достигать 18 миллионов рублей (за нарушения при трансграничной передаче данных).